Als je als gemeente een eigen sportweek wilt organiseren, wil je natuurlijk dat het een succes wordt en dat zoveel mogelijk inwoners erop af komen. Maar ook dat zoveel mogelijk sportaanbieders sportactiviteiten organiseren en het evenement inhoud geven.
Als gemeente kun je daarom niet vroeg genoeg beginnen met de communicatie over de sportweek. Bijvoorbeeld door de sportaanbieders in je gemeente te vertellen over de komst van de sportweek en wat er van hen verwacht wordt.
Maar ook door de inwoners van de gemeente te laten weten dat zij in de week van de Nationale Sport Week ook in hun eigen gemeente kunnen rekenen op volop sportactiviteiten en wellicht een groots sportevenement volop demonstraties, clinics en entertainment op een passende locatie.
Brief aan lokale sportaanbieders
Deze brief kun je gebruiken om de sportaanbieders binnen de gemeente te informeren over de Sport Week en hen aan te sporen sportactiviteiten te organiseren. Stuur deze brief nu al op, zodat de lokale sportaanbieders volop tijd hebben met de organisatie te beginnen.
Persbericht lokale Sport Week
Om de inwoners op de hoogte te stellen van de aankomende Sport Week binnen je gemeente zul je de hulp van de lokale media hard nodig hebben. Stuur daarom voorafgaande aan de Nationale Sport Week een persbericht naar de lokale media. Want, hoe meer de inwoners erover zullen lezen, hoe meer de Sport Week in je gemeente zal gaan leven. Binnenkort vind je hier een voorbeeld van een persbericht.
Posters, flyers en advertenties
Maak de lokale sportweek nóg zichtbaarder en hang posters op in de gemeente, zodat de inwoners al vroeg op de hoogte zijn van de komst van een lokale Sport Week in hun gemeente. Of schakel de lokale media in en plaats een advertentie in de huisstijl van de Nationale Sport Week.