Wanneer je een evenement tijdens de Nationale Sport Week organiseert, wil je natuurlijk dat er zoveel mogelijk mensen op af komen. En dat kan alleen als men ook wéet dat je een evenement organiseert! Stichting Nationale Sport Platform biedt je verschillende materialen en hulpmiddelen die je sportevenement extra in de schijnwerpers zetten, zodat je kunt rekenen op veel bezoekers! Want dat is natuurlijk wat je wilt als organisator, toch?
Je kunt hier onder meer doorklikken naar posters, het sportificaat en flyers.
Communicatiematerialen
De Nationale Sport Week heeft per 2009 een nieuwe huisstijl. Je kunt deze bestanden gebruiken voor je communicatiemiddelen van je sportactiviteit in de Nationale Sport Week.
Logo Nationale Sport Week
Handleiding huisstijl
Wil je precies weten hoe je bijvoorbeeld fotografie en lettertypen in de juiste huisstijl kunt krijgen? Lees dan de handleiding Huisstijl Nationale Sport Week
Pers
Wil je nóg meer mensen laten weten dat je een sportactiviteit organiseert? Neem dan contact op met de pers, zodat ook zij weten dat je een sportactiviteit organiseert. Misschien wordt jouw activiteit dan wel binnenkort in de lokale dag- of weekkrant, op de lokale radio of televisie en op de bijbehorende websites vermeld.
Hoe doe je dat nou? De pers bereiken?
Een telefoontje naar de redactie van de lokale/regionale (kabel)krant of omroep is een mooi startpunt. Informeer welke redacteur je het best kunt benaderen. Voordat je contact legt, is het belangrijk goed op een rijtje te zetten wat je activiteit zal zijn, waar en wanneer deze gaat plaatsvinden en welke doelgroep je wilt aantrekken voor je sportevenement. Het heeft bijvoorbeeld geen zin om een jongerenomroep te benaderen, als je je vooral richt op de doelgroep 50+. Misschien lukt het tijdens het eerste gesprek een afspraak voor een interview te maken. Betrek bij dat gesprek niet alleen de bestuursleden van de vereniging, maar nodig bijvoorbeeld ook de jeugdtrainer uit, of die enthousiaste senior die zo mooi kan vertellen over het belang van sport op zijn leeftijd, want juist persoonlijke verhalen 'kleuren' de boodschap.
Persbericht
Misschien lukt het niet direct om de redactie enthousiast te krijgen met één telefoontje. Het komt voor dat ze eerst een persbericht willen ontvangen. In dat geval kun je gebruikmaken van het voorbeeldpersbericht dat je hier kunt downloaden. Je kunt dit voorbeeld gebruiken als basis voor een eigen persbericht. Belangrijk daarbij is dat je vooral op tijd begint met bellen naar redacties en het versturen van persberichten. Beter een week te vroeg dan een dag te laat!
Stuur bij je persbericht ook een digitale foto mee. Wellicht heb je ook vorig jaar dit evenement georganiseerd en heb je daar een goede foto van, of heb je een foto van de locatie waar het sportevenement gaat plaatsvinden zoals de (sport)school of het zwembad. Een goed beeld erbij maakt je boodschap immers visueler en wanneer er een leuke foto in de krant staat, is men eerder geneigd het bijbehorende artikel te lezen.